Con la nueva ley de reducción de jornada laboral, las empresas enfrentan el desafío de realizar las mismas tareas (o más) en un período de tiempo más corto. En este escenario, la transformación digital no es opcional, sino urgente. Uno de los cambios más significativos en este proceso es la facturación electrónica obligatoria, impulsada por la Ley Crea y Crece.
Lograr esto de manera fluida requiere utilizar herramientas como Verifactu. Este sistema no solo garantiza el cumplimiento legal con Hacienda, sino que también permite a las empresas simplificar, automatizar y ejercer un control minucioso sobre sus flujos de trabajo financieros.
Ley Crea y Crece: menos burocracia, ventaja competitiva
Si bien el cumplimiento es un hecho, la facturación electrónica abre caminos hacia una mayor competitividad y agilidad para las empresas. Con la Ley Crea y Crece, todas las empresas estarán obligadas a emitir facturas electrónicas, fomentando la transparencia, la responsabilidad mejorada junto a un ecosistema empresarial más moderno, ágil e interconectado.
Diseñado con estos nuevos paradigmas, Verifactu aumenta la productividad al automatizar procesos, integrarse con Hacienda y proporcionar una trazabilidad completa para cada factura.
Esto se traduce en menos errores, menos papeleo y más tiempo para ayudar a crecer el negocio.
Beneficios concretos para la gestión financiera
Los efectos de la factura electrónica de Hacienda son instantáneos y pueden medirse con claridad.
En primer lugar, está el cumplimiento automático: las empresas con Verifactu tienen todas sus facturas a nivel técnico verificadas por la Agencia Tributaria.
En segundo lugar, está la menor carga administrativa: el envío y la generación de facturas que antes tomaba minutos ahora se hace en segundos.
Además, el control automático permite saber si una factura fue emitida, recibida y validada y se elimina el riesgo de documentos extraviados y se garantiza el acceso rápido desde cualquier lugar.
Consejos prácticos para la digitalización
La gran parte de las pymes creen que la digitalización es un proceso difícil de llevar a cabo. Pasar de la facturación en papel a la electrónica no tiene por qué ser un proceso complicado, todo radica en tener la herramienta correcta. Por ello, es importante migrar de manera planificada, revisar los procesos, utilizar soluciones adaptadas al marco legal como Verifactu y revisar las integraciones.
Un impacto contra la evasión fiscal y un respaldo a la economía formal
Uno de los propósitos de la facturación electrónica es eliminar la evasión fiscal. Al digitalizar todas las facturas y sus recibos, la agencia tributaria puede monitorizar mejor a las empresas. Esto hace posible identificar discrepancias, fraudes o actividades no contabilizadas.
Verifactu avanza mucho en facilitar este control al informar en tiempo real. También reduce la falta de transparencia que ha caracterizado a algunas industrias durante muchas décadas. Además, ayuda a describir mejor las dinámicas económicas del país, lo que permite al gobierno diseñar políticas públicas más fuertes.
Reducción de horas, mayor enfoque en tareas críticas
La reducción de la jornada laboral ha pensado intensivamente en la gestión del tiempo para las empresas. Cada segundo cuenta.
El software Cegid transforma la administración dentro de las empresas en un recurso estratégico. Los problemas de tesorería se pueden prevenir con el control y supervisión con orden de las facturas pendientes, así como mejorar la planificación financiera. Ayuda a mejorar las relaciones con proveedores y clientes.
Optar por la solución Cegid es realizar una inversión en la eficacia organizacional. Las corporaciones que optan por la modernización electrónica de sus sistemas de facturación adquieren control, visibilidad y velocidad. Pueden responder mejor a las auditorías y mejorar la visibilidad y reputación de la empresa ante socios y clientes. Además, estos beneficios ayudan a crear una mejora organizativa sustentada en procesos dentro de la empresa.
La modernización electrónica permite reducir notablemente la cantidad de errores documentales. Errores en la emisión de documentos no sólo retrasan los cobros, sino que generan conflicto y la necesidad de consumir recursos para su resolución. Con Cegid, estos riesgos pueden minimizarse.
Digitalizar para crecer, cumplir y ganar tiempo
El uso de herramientas digitales en las organizaciones, de cualquier tamaño, permite a las empresas alcanzar los objetivos estratégicos de forma más efectiva, al eliminar cargas adicionales de trabajo y simplificar los procesos. Los empleados y directivos tienen más tiempo para tareas fundamentales.
Con herramientas como las de Cegid adaptadas a Verifactu, las empresas no sólo cumplen con la ley. También modernizan su marco, optimizando los procesos de gestión y preparándose para la competencia en un entorno donde la agilidad, la transparencia y la eficiencia son claves.
El tiempo marca la diferencia, y cuanto antes las empresas acometan su transformación digital, antes verán los beneficios. Uno de los pilares de esta evolución es la facturación electrónica. Herramientas de software de gestión y recursos humanos como los de Cegid consiguen que esta transformación sea más clara, fácil y, lo más importante, más rentable.
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